划分成合理的部门结构
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公司的部门结构一般表现为纵横交错的网络结构。纵向结构将公司划分成不同的层次,称为管理层次;横向结构反映了不同职能部门的管理范围,称为管理幅度。在公司部门结构系统的设计中,要求正确处理好管理层次与管理幅度的关系。管理层次是生产行政指挥系统分级管理的层次;管理幅度则是一个上级管理人员直接指挥下级人员的人数*管理层次与管理幅度之间呈现反比关系。二者关系的处理不同,则会导致公司管理机构形态的不同。
管理层次多、管理幅度小的管理结构,一般有利于生产经营的集中统一指挥,有利于管理专业化水平的提高。但是,层次过多,也会造成机构重叠,管理人员与费用增加,信息沟通迟缓等缺陷。管理幅度大、管理层次少的管理结构,一船有利于机构简化,管理费用与人员少,信息沟通快,下属人员积极性易发挥的特点。但是,管理幅度过大.也会带来管理专业化水平低,领导难以对下居实施具体指挥,领导者的精力容易陷入日常事务等缺陷。因此,为处理好管理层次和管理幅度的关系,一般要在考虑了管理人员素质的高低、权力分配的程度、对信息沟通灵敏程度的要求、工作的复杂难易程度以及公司规模等因素后,再作恰当的具体的设计。目前国际上流行扁平式组织机构,减少管理层次、集中管理职能,取得了提高效率、降低成本的收效。